Planujesz rozwój? 5 rzeczy do rozważenia przy transformacji cyfrowej i ERP

NOWINA   |   STYCZEŃ 12, 2018   |   2 MIN – ZOBACZ

W Hatteland często pytamy jak najlepiej skorzystać na inwestowaniu w system ERP. Naszym zdaniem, wszystkie firmy planujące rozwój powinny się skupić na kontroli jakości oraz kosztów jak również na usprawnianiu procesów.

Według najnowszych badań, tylko 17 % firm produkcyjnych w Norwegii myśli o sobie jako o zaawansowanym użytkowniku zautomatyzowanej produkcji będącej częścią trendów cyfryzacji.

Przemysł elektromechaniczny na wszystkich rynkach stawia czoła podobnym wyzwaniom, takim jak: różne lokalizacje, systemy, analogowe raportowanie, a także trudne procedury kontrolne, etc. Pytanie brzmi: Czy możesz sobie pozwolić na wstrzymanie modernizacji, podczas gdy Twoi konkurenci wychodzą na prowadzenie zbierając zyski?Poniżej przedstawione są nasze doświadczenia odnośnie tego, co należy wziąć pod uwagę podczas rozważania procesu cyfryzacji oraz jak wykorzystać ERP w Twojej firmie

1. Transformacja cyfrowa jest miarą, a nie celem

Naszym zdaniem, jednym z największych błędów, który możesz popełnić jest uwierzenie, ze cyfryzacja jest oddzielnym projektem do kontrolowania i ukończenia przez dział IT. Transformacja cyfrowa jest miarą pomagającą osiągnąć nowe cele i powinna być zintegrowaną częścią wszystkich codziennych operacji biznesowych.

Internet jest tylko infrastrukturą łączącą świat w wydajny sposób za niską cenę – pozwalając na ułatwienie Twoich działań i sprawienie, że będą bardziej opłacalne. Cyfryzacja polega na zdobywaniu mądrych narzędzi dla codziennych operacji.

Siedzisz w domu i zamawiasz produkt przez Internet z innego kraju. Sklep internetowy przekazuje Twoje zamówienie do magazynu w kraju trzecim, w którym robot wybiera przedmiot i wysyła go na Twój adres domowy. Nikt nie dotyka przedmiotu dostawy, do momentu, aż odbierzesz paczkę. Wszystko związane z podatkiem VAT, cłami, walutą, jakością, dokumentacją i przetwarzaniem zamówień jest zautomatyzowane.

2. Przejrzyj swoje procesy

W miarę rozwoju firmy, procesy stają się coraz bardziej skomplikowane. Zalecamy, aby najpierw przeprowadzić cyfryzację procesów roboczych a następnie wybrać, czy i jak dokonać automatyzacji. Praktycznie wszystko może zostać zautomatyzowane – komunikacja pomiędzy klientami, dostawcami oraz produktami. Zepsuty wózek widłowy może zgłosić problem i automatycznie zamówić jego serwis. Pozwól klientom samym konfigurować oraz składać zamówienia.

Nowoczesne systemy oparte na chmurze mogą wspierać automatyzację oraz wprowadzenie procesów cyfryzacji. Systemy ERP wspierają automatyzację wszystkich działań biznesowych, zapewniając dokładne informacje w czasie rzeczywistym, aby zwiększyć wydajność i produktywność. 

3. Buduj na tym, co już posiadasz

W Hatteland mawiamy “RamBase wszystko łączy”, co znaczy, że wszystkie systemy, strony internetowe, maszyny oraz jednostki z podłączeniem do Internetu, mogą zostać podłączone do Twojego ekosystemu. To prezentuje prawie nieskończone możliwości rozwoju i ulepszania procesów biznesowych.

Wierzymy w inteligentne decyzje i inteligentne inwestycje. Wybierz system ERP, który jest otwarty na inne aplikacje, aby umożliwić istniejącemu oprogramowaniu i urządzeniom połączenie się z nowymi systemami i funkcjami.

Internet rzeczy – IoT – ewoluuje do przemysłowego Internetu rzeczy (IIoT), automatyzacja pracochłonnych procesów i wprowadzenie wydajnej produkcji.

Nowoczesny system ERP musi być solidny, elastyczny oraz konfigurowalny i co najważniejsze zaspokajać potrzeby Twojej firmy produkcyjnej. System ERP powinien również mieć zdolność dostosowywania się do stale zmieniających się potrzeb rozwijającego się biznesu. Upewnij się, że planujesz wybów rozwiązania ERP z myślą o rozbudowie Twojej firmy i że jesteś przygotowany na przyszłość by zawsze być jeden krok przed Twoją konkurencją.

4. Być na bieżąco z rozwiązaniem w chmurze

Czy masz wiele fizycznych lokalizacji lub zakładów produkcyjnych w innych krajach? Wprowadzanie danych do oddzielnych, rozproszonych systemów, wysyłanie pocztą elektroniczną ręcznie sporządzonych raportów oraz arkuszy może zajmować dużo czasu i może byc powodem wielu nieporozumień i ludzkich błędów.

Praca w chmurze zapewnia informacje w czasie rzeczywistym z każdego zakątka świata, wszystkie lokalizacje są połączone za pomocą jednego systemu.

Oprócz bycia na bieżąco z wyzwaniami produkcyjnymi i logistycznymi w czasie rzeczywistym, system biurowy oparty na chmurze może ogólnie rzecz biorąc poprawić wewnętrzną współpracę.

Mając informacje w czasie rzeczywistym, Twoi pracownicy będą w stanie podejmować szybsze i bardziej dokładne decyzje każdego dnia. Komunikacja z klientami i dostawcami może nastąpić poprzez dzielenie się bezpiecznymi dokumentami, a także aplikacje w chmurze. W ten sposób produktywność Twojej organizacji rośnie przy czym stajesz się organizacją cyfrową. Taka transformacja jest łatwiejsza, kiedy wszystkie dane są zebrane i udostępnione poprzez wspólny system.

W ten sposób system chmurowy ERP pozwala pro-aktywnie zarządzać operacjami, zapobiega zakłóceniom i opóźnieniom. Uzyskaj pełną kontrolę jakości każdego elementu produkcji w czasie rzeczywistym.

5. Zaufaj branżowej wiedzy

Wybierz partnera ze znajomością produkcji. Omawiając ERP i transformację cyfrową, uniknij utartych zwrotów i szumu marketingowego. Wybierz dostawcę, który rozumie, co jest kluczowe dla Ciebie i Twojej firmy.

W Hatteland od wielu lat produkujemy urządzenia i komponenty elektroniczne. Rozpoczęliśmy sprzedaż mikroczipów produkowanych w Azji i dostarczanych do klientów w Europie i Ameryce Północnej wiele lat temu. Wszystkie operacje zarządzane są z naszej centrali na zachodnim wybrzeżu Norwegii zlokalizowanej w ekosystemie fiordów. Nic nie zostało kupione ani sprzedane w naszej własnej walucie, pomimo że nasi klienci i dostawcy działali w różnych strefach czasowych.

Ponieważ poświęcaliśmy coraz więcej czasu i pieniędzy na codzienne wyzwania, opracowaliśmy narzędzie do automatycznej konwersji walut. To był początek naszego procesu transformacji cyfrowej w latach ’80-tych. Dodawaliśmy funkcje i systemy do naszego portfolio cyfrowego, aby usprawnić naszą własną działalność i procesy. Jest to obecnie kompletny system ERP RamBase. Wiemy, o czym mówimy, jeśli chodzi o wydajną produkcję. Jest to nasz kapitał i doświadczenie które chętnie wnosimy w relacje biznesową być może również z Twoja firmą produkcyjną?  

Jedną z kluczowych cech RamBase jest to, że cały system powstał w oparciu o logistykę, gdzie finanse nie są punktem wyjścia, ale sumą wszystkich transakcji. Ta metoda umożliwia pracownikom podejmowanie trafnych decyzji, a menedżerowie kontrolują informacje w czasie rzeczywistym.